LOOF - DSN

La déclaration de saillie et de naissance, ou DSN, est un document essentiel pour l'obtention rapide des pedigrees des chatons. C'est en effet suite à réception de cette DSN que le LOOF établira et vous enverra une demande de pedigree pré-remplie vous permettant de faire établir les pedigrees des chatons.
Il est donc indispensable, surtout pour le nouvel éleveur qui remplit cette DSN pour la première fois, qu'elle soit correcte et que tous les documents justificatifs demandés soient bien joints à l'envoi. Cette page est là pour vous y aider.

Souvent des erreurs peuvent surgir du fait d'une saisie manuscrite des informations.
C'est la raison pour laquelle un formulaire remplissable est dorénavant en ligne (dernière mise à jour le 10/9/2010).
Il peut être utilisé de deux manières :

soit en l’imprimant pour le remplir manuellement ;
merci d'employer des lettres majuscules, sans rature ni surcharge.

soit en renseignant les champs avec votre ordinateur, avant d'imprimer le document rempli qu'il ne vous reste plus qu'à signer aux endroits prévus.

Quel que soit le choix que vous fassiez pour remplir la DSN, celle-ci doit être renvoyée au LOOF par courrier postal, accompagnée du règlement qui est de 10 € par chaton (donc par exemple 30 € pour une portée de 3 chatons). Elle doit être retournée au LOOF dans les deux mois qui suivent la naissance des chatons (cachet de la poste faisant foi).

La DSN, pas à pas…

Rubrique par rubrique, vous trouverez ici des conseils pour bien remplir votre DSN.
Elle est constituée d'un premier tableau ayant trait à la saillie, puis d'un second ayant trait à la naissance.

Date de saillie

Indiquez une seule date (typiquement le premier jour de saillie constatée). Le calcul de la durée de gestation est automatique.

Propriétaires de l’étalon et de la femelle

Cette partie ne nécessite pas d’explications particulières.
Si vous souhaitez que vos portées figurent sur le site du LOOF (le choix vous est proposé au bas de la déclaration), seuls figureront sur le site votre code postal/ville (pas l'adresse complète), ainsi que les numéros de téléphone que vous aurez renseignés ici. Les visiteurs du site pourront également vous contacter sur l'adresse e-mail fournie sans qu'elle soit visible en clair sur le site.

Identité des reproducteurs :

Indiquez le nom complet de l'étalon et celui de la femelle (avec l'affixe), ainsi que leur date de naissance, tels qu'ils figurent sur leur pedigree.
S'ils ont des titres en championnat, indiquez-les et joignez copie de tous les diplômes de titres (Champion – Champion International, etc.) que vous n'avez pas déjà fournis précédemment.
Ces diplômes de titres sont exclusivement délivrés par les clubs organisateurs d'expositions ou les clubs de race affiliés au LOOF et vérifiés par le LOOF. En aucun cas, vous ne devez envoyer les copies des résultats d'expositions (« certificats de jugement ») au LOOF pour faire entériner vos diplômes.

Cochez la case « Etalon déjà enregistré au LOOF » (et/ou « Femelle déjà enregistrée au LOOF ») lorsque le reproducteur a déjà fait des portées au LOOF à votre nom ou s'il a un pedigree LOOF postérieur à 2001.

Race et couleur des reproducteurs :

Notez le nom de la race en entier (Ex. CHARTREUX et non pas juste l'abréviation CHA).

Pedigree et identification des reproducteurs :

On distingue deux cas, selon que le reproducteur vous appartient ou non.

Le reproducteur vous appartient
NB : C'est obligatoirement le cas pour la femelle, car seul peut déclarer une portée l'éleveur propriétaire de la femelle. La carte d’identification du SIEV pour la femelle doit donc obligatoirement être au nom et prénom de l'éleveur déclarant.
Cela peut ou non être le cas pour l'étalon.

Si le reproducteur est né en France, dans votre élevage, depuis le 1er septembre 2001, aucune pièce jointe complémentaire n'est nécessaire ;

S'il est né en France, dans un autre élevage que le vôtre ou avant le 1er septembre 2001, joignez à votre DSN une copie de son pedigree ; Si c'est sa première portée à votre nom, joignez obligatoirement copie de sa carte d'identification SIEV à vos nom et prénom ;

S'il est né à l’étranger, il vous faut demander un certificat d'enregistrement de généalogie pour ce reproducteur (voir la rubrique « chats étrangers »).

L'étalon ne vous appartient pas

Vous devez joindre une copie du pedigree et de la carte d’identification de l'étalon qui doit obligatoirement être au nom et prénom de la personne signataire de la partie « étalon », que la saillie ait été faite en France ou à l'étranger.
Si l'étalon est né à l’étranger et a été importé en France, son propriétaire doit lui faire établir un certificat d'enregistrement de généalogie (voir la rubrique « chats étrangers »).

Signature des propriétaires de l’étalon et de la femelle
La déclaration doit comporter deux signatures originales :

celle du propriétaire de la femelle

celle du propriétaire de l'étalon, même si c’est la même personne.

Naissance et composition de la portée

Indiquez la date de naissance de la portée. N'indiquez qu'une seule date de naissance pour la portée (si le premier chaton est né à 23h et le dernier à 2h du matin, choisissez un seul des deux jours).
Sur la 2e ligne, indiquez le nombre total de chatons nés vivants, même s'ils sont décédés très peu de temps après.
Sur la 3e ligne, indiquez le nombre total de chatons vivants à la date de déclaration (seuls ceux-ci donnent lieu à règlement et figureront sur le pedigree). Si vous avez des doutes sur le sexe de certains chatons, ce n’est pas grave, vous régulariserez au moment de la demande de pedigree. Ne retardez pas l’envoi de votre déclaration pour cela, mais indiquez ce qui vous paraît le plus vraisemblable comme répartition entre mâles et femelles.

Détails concernant le déclarant (propriétaire de la femelle) :

Indiquez votre affixe, si vous en possédez un. L'affixe doit être au nom et prénom du propriétaire de la femelle. Lors de la première DSN utilisant cet affixe, joignez une copie du certificat d'affixe. Si l'affixe vient d'être demandé et que vous ne l'ayez pas encore reçu, indiquez "en cours". Si vous n'avez pas d'affixe et ne souhaitez pas en prendre un, indiquez "pas d'affixe".

Si vous avez un numéro SIRET, indiquez-le dans la case prévue à cet effet. De même, si une personne de votre élevage dispose d'un certificat de capacité pour exercer les activités liées aux animaux de compagnie d'espèces domestiques, renseignez la rubrique correspondante.

Règlement

N'oubliez pas de joindre le règlement par chèque (10 € par chaton).
Si vous êtes hors délai (cachet de la poste plus de deux mois après la naissance des chatons), vous devrez acquitter 10 € supplémentaires par chaton, soit 20 € au total par chaton. Attention, aucune DSN ne sera acceptée plus de 8 mois après la naissance.

Si vous adressez plusieurs dossiers en même temps, établissez un chèque par dossier. Cela évitera qu'un dossier incomplet ne bloque les autres.

Envoi

Le LOOF n'accepte aucune DSN par fax ou courriel, mais si vous avez un doute pour remplir vos déclarations n'hésitez pas à contacter le service technique par courriel à l'adresse technic@loof.asso.fr

Et après ?

Une fois vos chatons identifiés (voir la rubrique identification), vous pourrez remplir la demande de pedigrees que le LOOF vous aura fait parvenir suite à réception de votre DSN.

C'est lors du retour de votre demande de pedigree complétée que vous sera délivré le numéro de dossier permettant l'inscription d'un chaton en exposition, ou vous permettant de justifier à vos acheteurs que la demande de pedigree a bien été effectuée.

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